Aus Sicherheitsgründen werden Makros in Excel-Dokumenten, die aus dem Internet heruntergeladen werden, automatisch gesperrt. Ohne Makros können wichtige Funktionen wie z.B. das Drucken nicht ausgeführt werden. Um Makros zu aktivieren, gibt es mehrere Möglichkeiten:
Variante 1: Datei einzeln freigeben
Klickt mit rechts auf die Datei und wähle dann Eigenschaften. Um nun geöffneten Fenster klickt im Reiter „Allgemein“ ganz unten auf „Zulassen“.
Wenn ihr diese Auswahlmöglichkeit nicht habt, dann wurde sie möglicherweise durch eure IT-Abteilung deaktiviert.
Variante 2: Sicheren Ordner anlegen
Damit ihr nicht jedes Mal nach dem Herunterladen den Rechner neu freigeben müsst, könnt ihr einen Ordner als „vertrauenswürdig“ festlegen und die Excel-Dateien dort speichern.
Wir empfehlen NICHT, hierfür den Download-Ordner zu nehmen, da dies dann für alle heruntergeladenen Excel-Dateien gilt – das Risiko, eine virenbefallene Datei versehentlich zu öffnen, ist dadurch deutlich größer. Stattdessen empfehlen wir, einen eigenen Ordner zu definieren.
Das Definieren eines sicheren Ordners ist idR nur auf dem eigenen PC möglich und nicht auf Netzlaufwerken, auf welche mehrere Personen haben. Haltet gegebenenfalls mit eurer IT-Abteilung Rücksprache.
Hier ein Beispiel für einen Ordner direkt auf eurem Desktop:
